توانمند سازی کسب و کار با ورود به دنیای دیجیتال
با نرمافزار اتوماسیون اداری تحت وب اسپاد، مدیریت مکاتبات، گردش کار، نامهنگاری و فرآیندهای داخلی سازمان خود را به سادهترین و هوشمندترین شکل ممکن انجام دهید.
اسپاد یک سیستم اتوماسیون کاملاً تحت وب است که بدون نیاز به نصب نرمافزار در رایانه، از هر مکان و در هر زمان، دسترسی سریع و امن به اطلاعات اداری شما را فراهم میکند.
با اتوماسیون اداری تحت وب اسپاد، محدودیت فاصله و مکان دیگر معنا ندارد.
چه در دفتر مرکزی باشید، چه در کارخانه، شعبه یا حتی در منزل، میتوانید بهصورت آنلاین از طریق اینترنت یا درون شبکه داخلی سازمان به تمامی امکانات نرمافزار دسترسی داشته باشید.
این ویژگی به مدیران و کارکنان اجازه میدهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل کار، کلیه امور اداری، ارجاعات، نامهها و کارتابلهای خود را مدیریت کنند.
به این ترتیب، ارتباط بین بخشها سریعتر، هماهنگی بیشتر و بهرهوری سازمان بهطور چشمگیری افزایش پیدا میکند.
با اتصال ایمن و رمزگذاریشده، دادههای شما در هر زمان و از هر مکان محافظت میشوند تا با آرامش خاطر از اتوماسیون اداری اینترنتی اسپاد استفاده کنید.
در این بخش، کاربران میتوانند دسترسی افراد مختلف به بخشهای نرمافزار را بهصورت دقیق مدیریت کنند. مدیر سیستم قادر است برای هر کاربر یا گروه، سطح دسترسی مورد نیاز را تعریف کرده تا امنیت و کارایی سیستم افزایش یابد. این قابلیت در سازمانها و شرکتها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات بسیار کاربردی است.
این سیستم قابلیت اجرا بهصورت تحت وب و همچنین تحت شبکه داخلی را دارد. کاربران میتوانند بدون نیاز به نصب نرمافزار روی هر کامپیوتر، فقط با یک مرورگر ساده به سیستم متصل شوند یا از طریق شبکه سازمانی با سرعت بالا و امنیت مناسب از امکانات نرمافزار بهرهمند شوند. این ویژگی باعث آسانتر شدن مدیریت و بهروزرسانی نرمافزار میشود.
رابط کاربری نرمافزار بهگونهای طراحی شده که استفاده از آن برای همه افراد، حتی کسانی که دانش فنی بالایی ندارند، بسیار ساده و قابل فهم باشد. همه بخشها بهصورت دستهبندیشده، واضح و با راهنماییهای لازم ارائه شدهاند تا کاربران بتوانند بدون پیچیدگی، امور روزمره خود را انجام دهند.
این بخش این امکان را فراهم میکند که تمامی نامهها بهصورت استاندارد و با فرمت دلخواه چاپ شوند. کاربران میتوانند نامههای خود را پس از ثبت و ویرایش، به راحتی چاپ کرده و فیزیکیسازی اسناد را انجام دهند. این قابلیت برای سازمانهایی که ملزم به نگهداری نسخه چاپی مکاتبات هستند، بسیار کاربردی و ضروری است.
قابلیت کنترل و هوش داخلی به سیستم این امکان را میدهد تا فرآیندهای مرتبط با نامهها و اسناد بهصورت کاملاً خودکار و هوشمند مدیریت شوند. مدیران و کاربران میتوانند جریان کارها را مشاهده و بررسی کنند تا هیچ مرحلهای فراموش نشود یا به تاخیر نیفتد. این ویژگی تا حد زیادی باعث افزایش دقت و سرعت در پیگیری امور اداری میشود.
در این بخش، کاربران قادر هستند وضعیت نامهها را در هر مرحله مشاهده و گزارشگیری کنند. سیستم به صورت مستمر، وضعیت پیگیری و اقدام روی نامهها را ثبت کرده و امکان یافتن سریع نامههای موردنظر را فراهم مینماید. این ماژول در سازمانهایی که با حجم زیادی از نامهنگاری سروکار دارند، باعث سهولت مدیریت و شفافیت امور میشود.
مشتریان خوشحال در سراسر جهان
اجرای بیش از 10 پروژه موفق در مدت کوتاه فعالیت، نشاندهنده تعهدمان به کیفیت و رضایت مشتری است.
پشتیبانی ویژه
پشتیبانی ویژه و پاسخگویی سریع برای هرگونه سوال یا مشکل، یکی از مهمترین ارزشهای ماست.
250
شناخت چالشهای روز
تمرکز ما بر شناخت چالشهای روز و ارائه راهکارهای دقیق، مطابق با نیاز کسبوکار شماست.
رشد، نوآوری و توسعه
با انتخاب ما، در مسیر رشد، نوآوری و توسعه کسبوکار، در کنار شما هستیم.
